अवांछित मेहमानों को दूर रखने के लिए ज़ूम मीटिंग को कैसे लॉक करें
अवांछित प्रतिभागियों या देर से आने वालों को अपनी ज़ूम मीटिंग में शामिल होने से रोकने का एक अच्छा तरीका उन मीटिंग्स को लॉक करना है। यहां देखें कि यह कैसे किया जाता है।
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आप अवांछित आगंतुकों को अपनी ज़ूम मीटिंग में से किसी एक पर रोक लगाने में सक्षम होना चाहते हैं। एक विकल्प मीटिंग को लॉक करना है। जब आप किसी मीटिंग को लॉक करते हैं, तो विज़िटर को एक सूचना प्राप्त होती है जिसमें बताया जाता है कि वह लॉक है। यदि आवश्यक हो, तो आप देर से आने वालों को भाग लेने की अनुमति देने के लिए मौजूदा मीटिंग को आसानी से अनलॉक कर सकते हैं। यहां देखिए यह कैसे काम करता है।
देख: जूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग: चीट शीट (मुफ्त पीडीएफ) (टेक रिपब्लिक)
इससे पहले कि आप अपनी ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करें या शुरू करें, सभी संभावित प्रतिभागियों को सचेत करें कि मीटिंग एक निश्चित बिंदु पर लॉक हो जाएगी, जैसे कि इसके शुरू होने के 10 मिनट बाद। इस तरह, वे जानते हैं कि देर से आने वाले लोग शामिल नहीं हो पाएंगे।
अपनी जूम मीटिंग शुरू करें। अपनी इच्छानुसार कोई भी सुरक्षा आवश्यकताएँ सेट करें। उदाहरण के लिए, प्रतीक्षा कक्ष को किसी मीटिंग प्रतिभागी को शामिल होने की अनुमति देने से पहले उसकी जांच करने के लिए सक्षम करें। सभी वैध प्रतिभागियों के शामिल हो जाने के बाद, आप मीटिंग को लॉक कर सकते हैं ताकि कोई और उसमें शामिल न हो सके। ऐसा करने के लिए, सुरक्षा बटन पर क्लिक करें और लॉक मीटिंग चुनें (चित्रा ए)
चित्रा ए
अब, मान लें कि कोई अन्य व्यक्ति शामिल होने का प्रयास करता है, या तो कोई अवांछित अजनबी या कोई व्यक्ति जो बैठक में शामिल होने वाला था, लेकिन देर से आया। मीटिंग आईडी और पासकोड दर्ज करने के बाद, उस व्यक्ति को स्क्रीन पर यह कहते हुए एक संदेश प्राप्त होगा: “इस मीटिंग में शामिल होने में असमर्थ। होस्ट ने मीटिंग लॉक कर दी है।” (चित्रा बी)
चित्रा बी
ज़ूम मीटिंग को लॉक करने के साथ नकारात्मक पक्ष यह है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति के नाम देखने में असमर्थ हैं जो यह निर्धारित करने के लिए मीटिंग में शामिल होने का प्रयास करता है कि वे वैध भागीदार हैं या नहीं। इसका मतलब यह है कि मीटिंग को लॉक करना एक प्रतीक्षा कक्ष का उपयोग करने से कम व्यावहारिक हो सकता है जहां आप प्रत्येक सहभागी को देख और स्वीकृत कर सकते हैं। इस मामले में, मीटिंग से लॉक किए गए किसी व्यक्ति के लिए एकमात्र विकल्प यह देखने के लिए होस्ट से संपर्क करना है कि क्या इसे अनलॉक किया जा सकता है ताकि वे शामिल हो सकें। अन्यथा, व्यक्ति भाग नहीं ले पाएगा।
किसी मीटिंग को अनलॉक करने के लिए, सुरक्षा बटन पर क्लिक करें और लॉक मीटिंग के विकल्प को अनचेक करें (चित्रा सी)
चित्रा सी
फिर आपको देर से आने वाले व्यक्ति को यह सूचित करने के लिए कॉल या ईमेल करना होगा कि बैठक अब उनके लिए उपलब्ध है। बाद में, आप फिर से मीटिंग को लॉक कर सकते हैं।
