आपको आउटसोर्स कब करना चाहिए? आउटसोर्सिंग कब, क्यों और कैसे करें

आपको कब आउटसोर्स करना चाहिए

एक व्यवसाय के स्वामी के पास कंपनी के भीतर काम करते समय अपनी “टू डू लिस्ट” पर सभी काम करने के लिए दिन में पर्याप्त घंटे नहीं होते हैं। एक परिवार, दोस्तों, सामाजिक जीवन, सामुदायिक जिम्मेदारियों में जोड़ें और आप मूल रूप से प्रत्येक सप्ताह के अंत में धुएं से भाग रहे हैं, सवाल यह है कि आप इसके लायक क्या कर रहे हैं। सौभाग्य से, आज हम ऐसे समय में हैं जहाँ आप अपने किसी भी काम में “आउटसोर्सिंग” का लाभ उठा सकते हैं। आउटसोर्सिंग न केवल व्यवसाय में लागू होती है बल्कि यह रोजमर्रा के जीवन के कार्यों पर भी लागू होती है।

घर की सफाई नहीं करना चाहते? एक हाउस क्लीनर या सफाई सेवा किराए पर लें।

लॉन काटने और यार्ड का काम करने से नफरत है? एक भूनिर्माण कंपनी किराए पर लें।

कुत्ते को चलने का समय नहीं है? एक कुत्ते के वॉकर को किराए पर लें।

महिलाओं, एक बच्चे को ले जाने और बच्चे के जन्म के शरीर के विस्तार के माध्यम से जाना नहीं चाहती?

एक सरोगेट किराए पर लें।

आखिरी बार मजाक करना, क्योंकि यह जीवन का एक प्रमुख निर्णय है, लेकिन आपको बात समझ में आती है!

व्यापार में समान नियम लागू होते हैं!

जब आप अपने व्यवसाय के लिए नौकरियों को आउटसोर्स करने के लिए तैयार हों तो आपको कैसे पता चलेगा?

जानने के लिए पहला कदम उन सभी चीजों की एक सूची लेना है जो आप दिन-प्रतिदिन करते हैं, इनपुट बनाम आउटपुट, 1 सप्ताह के लिए। उन्हें कागज या ई-नोट की शीट पर सूचीबद्ध करना। बोनस अंक यदि आप यह भी लिखते हैं कि उन नौकरियों ने आपको कैसा महसूस कराया: गर्व, उत्साहित, खुश, थका हुआ, तनावग्रस्त, चिंतित आदि। सप्ताह समाप्त होने के बाद और आपके पास वह सूची है, कार्य को 1 पर रेट करने के लिए 15 मिनट का समय लें। 4 पैमाने:

1- आप कार्य से प्यार करते हैं, यह आसान, मजेदार होता है, और आप इसे करते समय ऊर्जावान महसूस करते हैं

2- आप कार्य का आनंद लेते हैं, आपके लिए जल्दी से बाहर निकलना आसान है क्योंकि यह आपकी विशेषज्ञता के व्हीलहाउस में है

3- आप कार्य के प्रति तटस्थ हैं, आप इसे पसंद नहीं करते हैं और आप इसे करने से नफरत नहीं करते हैं क्योंकि आप जानते हैं कि यह हो जाता है और व्यवसाय को आगे बढ़ाता है

4- आप इस कार्य से नफरत करते हैं, हर बार जब आप इसे अपने कैलेंडर पर देखते हैं, तो इसे टाल देते हैं, उस अतिरिक्त स्नैक के लिए सिर उठाते हैं जिसकी आपको आवश्यकता नहीं होती है, और जब आप इसे करने के बारे में सोचते हैं, तो सोशल मीडिया पर आ जाते हैं।

अपने कार्यों का मूल्यांकन करने के बाद आप तुरंत देख सकते हैं कि आप पहले क्या आउटसोर्स करना चाहते हैं … सभी 4! ऐसा कुछ भी करना बंद करना कोई दिमाग नहीं है जो आपकी प्रतिभा के क्षेत्र में नहीं है और आप खुद को करने के लिए मजबूर कर रहे हैं। इन कार्यों को अपने कैलेंडर और “टू डू लिस्ट” पर रखने के लिए यह एक ऊर्जा समय है। सूची बनाकर आपने नौकरी का विवरण शुरू कर दिया है और आप उस भूमिका की पहचान कर सकते हैं जिसकी आपको आउटसोर्सिंग करने की आवश्यकता है। अब, आपके द्वारा सूचीबद्ध 3s पर एक नज़र डालें और इन कर्तव्यों को आउटसोर्स सूची और नौकरी विवरण में जोड़ें। आप अपने 1 और 2 कार्यों पर जितना अधिक समय व्यतीत करेंगे, आपके और आपके व्यवसाय के लिए उतना ही बेहतर होगा। आउटपुट इनपुट से मेल खाएगा और आपको ऊर्जा पर अधिक लाभ प्राप्त होगा।

आप रेटिंग को एक कदम आगे ले जा सकते हैं और प्रदर्शन किए जा रहे कर्तव्यों के लिए एक डॉलर की राशि डाल सकते हैं।

क्या यह $10hr, $20hr, $50, $150, $300hr प्लस जॉब है?

$ 10 बाजार अनुसंधान, डेटा प्रविष्टि, ग्राहक सेवा, ईमेल और फ़ाइल संगठन होने के नाते

$20hr ग्राफिक डिज़ाइन, सोशल मीडिया कंटेंट क्यूरेशन, वर्चुअल असिस्टेंट

$50-$150hr बहीखाता पद्धति, लेखा, तकनीकी कार्यान्वयन, आईटी कार्य होने के नाते

$300hr प्लस- कोचिंग स्टाफ होने के नाते, बिक्री, कॉपीराइटर आंशिक निदेशक स्तर की स्थिति सीएमओ, सीटीओ, सीएफओ

*प्रति घंटा दरें अनुभव के स्तर और आप कहां से आउटसोर्सिंग कर रहे हैं, के आधार पर भिन्न होती हैं।

जब आप अपने द्वारा किए जा रहे कार्यों के लिए एक डॉलर की राशि डालते हैं, तो यह वास्तव में इसे इस परिप्रेक्ष्य में रखेगा कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं और आपको अपने प्रयासों पर क्या लाभ मिल रहा है। अब यदि कोई भी कार्य जिसे आपने 1 या 2 के रूप में रेट किया है और केवल $10 घंटे का कार्य है, तो आप उसे आउटसोर्स सूची में जोड़ देते हैं।

व्यापार बंद क्या है?

जब आउटसोर्सिंग की बात आती है तो हमेशा व्यापार बंद होता है। सबसे बड़ी बात यह है कि आप इन कार्यों को करने के लिए किसी और को भुगतान कर रहे हैं जब आप जानते हैं कि आप इसे कर सकते हैं। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में यह आमतौर पर खत्म होने में सबसे बड़ी बाधा है। हमने बार-बार सुना है… “मैं कैनवा को पसंद करने लगा हूं और एक सप्ताह के अंत में अपने सभी सोशल मीडिया पोस्ट कर सकता हूं” या “मुझे अपना कोर्स हैंडआउट अब डिजाइन करना पसंद है” इस पर अनगिनत घंटे बिताने के बाद . जब आप अवसर लागत को देखते हैं कि आप अपने प्रियजनों के साथ अपने सप्ताहांत बिताने के समय के साथ क्या कर सकते थे या 20 घंटे आपको हैंडआउट्स को डिजाइन और प्रारूपित करने में लगे … क्या यह आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग था? जवाब न है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कैसे घुमाने की कोशिश करते हैं। आप Fiverr, UpWork या Design Pickle पर किसी को डिज़ाइन का काम लगभग $500 प्रति माह पर आउटसोर्स कर सकते हैं और 20 घंटे या सप्ताहांत वापस प्राप्त कर सकते हैं। UpWork और Fiverr के पास ही ठेकेदारों का एक वैश्विक नेटवर्क है जो किसी भी प्रकार के व्यवसाय से संबंधित नौकरी में आपकी मदद करने के लिए तैयार है।

आउटसोर्सिंग जितना अच्छा है, दुनिया भर के आउटसोर्स श्रमिकों के साथ काम करते समय नकारात्मक व्यापार बंद होता है।

यहां कुछ चुनौतियाँ दी गई हैं जिनका आप सामना कर सकते हैं:

  1. सुधार के लिए काम करने के अतिरिक्त घंटों में भाषा और सांस्कृतिक अंतर आपको महंगा पड़ सकता है।
  2. समय क्षेत्र रसद। विदेश में किसी के साथ काम करने से आपको वास्तविक समय संचार प्राप्त करने के लिए सुबह जल्दी या देर शाम काम करना होगा। संचार की खिड़की छोटी हो गई है।
  3. सुरक्षा। आप अपने संगठन में लाए गए किसी भी व्यक्ति के साथ संदिग्ध हैं। ऐसी पृष्ठभूमि की जाँचें हैं जो किसी ऐसे व्यक्ति को फ़िल्टर करने में मदद कर सकती हैं जो अमेरिका के भीतर फिट नहीं होगा लेकिन विदेशों में काम पर रखना एक मुद्दा हो सकता है। किसी तीसरे पक्ष की सेवा का उपयोग करना जहां आप पिछली नौकरियों और पिछले काम की समीक्षा देख सकते हैं, किसी विश्वसनीय और भरोसेमंद व्यक्ति को खोजने के लिए आपकी सबसे अच्छी शर्त है।
  4. प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग। आउटसोर्स कर्मचारी कितना भी अनुभवी क्यों न हो, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। आपको उन्हें स्पष्ट निर्देश और निर्देश भेजने होंगे कि आप क्या और कैसे काम करना चाहते हैं।
  5. गायब होना। ऐसा हो सकता है और एक आउटसोर्स कर्मचारी आप पर छा जाएगा। इसे लिखने से कम से कम एक सप्ताह पहले दें। यदि वे एक निश्चित बिंदु तक प्रतिक्रियात्मक रहे हैं, तो उनका इंटरनेट बंद हो सकता है और एक स्थानीय आपदा है जो वे नेविगेट कर रहे हैं।
  6. कर्तव्य और अपेक्षाएं। अपने आउटसोर्स कर्मचारी को अपनी थाली में और जोड़ने से पहले नौकरी और कर्तव्यों के अनुकूल होने के लिए कुछ समय देने की उचित चेतावनी। सांस्कृतिक मतभेदों के कारण वे नहीं जानते कि कैसे “नहीं” कहना है और यह नहीं जानते कि वास्तव में काम कैसे किया जाए। वे बस नौकरी और आय पाकर खुश हैं इसलिए वे हर चीज के लिए “हां” कहेंगे।

इन चुनौतियों में से 99% के माध्यम से संचार के माध्यम से रास्ता है। अपने आउटसोर्स कर्मचारी को सभी विवरण दें, कार्य की व्याख्या करने वाले वीडियो रिकॉर्ड करें, उन्हें अपनी आवश्यकता के उदाहरण भेजें। आप उन्हें जितनी अधिक दिशा देंगे, वे पहली बार सही काम करने के लिए उतने ही बेहतर होंगे। यह शुरुआत में अतिरिक्त काम की तरह लग सकता है, लेकिन जब आप किसी को अपने दिन के अंत में एक लैंडिंग पृष्ठ बनाने का काम देते हैं और उनके पास काम करने के लिए डिज़ाइन एसेट, कॉपी, उदाहरण है, तो सुबह उठना बहुत अच्छा लगता है क्या वह काम किया है।

अब जब आप ट्रेडऑफ़ जानते हैं…। यदि आप अपने संगठन के भीतर अपनी ताकत पर 100% ध्यान केंद्रित करते हैं और बाकी को आउटसोर्स करते हैं तो आपके व्यवसाय और जीवन पर क्या प्रभाव पड़ेगा?

वैलेरी विरामोंटेस

वैलेरी विरामोंटेस एक उद्देश्य-संचालित उद्यमी, महिला और लड़कियों के सशक्तिकरण के नेता, जागरूक विपणन विशेषज्ञ, मीडिया रणनीतिकार और वी2 सॉल्यूशंस एंड गर्ल हैक्स के संस्थापक हैं।

वैलेरी ने स्वास्थ्य के प्रति जागरूक पॉडकास्टरों, प्रभावितों और वेलनेस कंपनियों के लिए उत्पाद लॉन्च और प्रायोजन में विशेषज्ञता वाली अपनी बुटीक एजेंसी बनाई। वह अपने ग्राहकों, ब्रांडों और दर्शकों के लिए फायदे के सौदे बनाने के लिए अपने अनुभव का उपयोग करती है। इसने उन्हें स्पार्टन रेस, बारबेल शर्गेड, द स्ट्रॉन्ग कोच, कम्प्लीट ह्यूमन और कई अन्य ब्रांडों के साथ काम करने वाली लाखों कंपनियों और उत्पादों की लॉन्चिंग में पीछे छोड़ दिया है!

वैलेरी के खाली समय में वह युवा महिलाओं को उनके अंतर्निहित ज्ञान, अंतर्ज्ञान और शक्ति की याद दिलाने के लिए एक उत्प्रेरक है, और उन्हें अपने जीवन में स्वस्थ विकल्प बनाने के लिए आत्मविश्वास तक पहुंचने के लिए मार्गदर्शन करती है। लंबी पैदल यात्रा, नृत्य, पढ़ना, खाने के लिए नई जगहों की खोज करना और वह अपनी खुशहाल जगह पर है!

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